Aktuelles

AutoClick für alle Fachbereiche?

Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen ist in unterschiedlichen Fachbereichen organisiert, wie Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb oder Service. Sicherlich haben die Bereiche Schnittstellen miteinander, aber die Prozesse in den Bereichen sind unterschiedlich.

Entsprechend wird von der Dokumentenerfassung erwartet, dass die jeweiligen relevanten Informationen automatisch extrahiert werden, um sie den nachfolgenden Prozessen zuführen zu können.

Was zu erfassen ist hängt maßgeblich vom Dokumenttyp (Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Berichte…) ab. Das wissen die einzelnen Fachbereiche für ihre Dokumente am besten. Also bleibt nur Vorsortieren? Nein, AutoClick Workgroups.

Ohne Vorsortierung ordnet AutoClick Workgroups automatisch die Dokumente nach Fachbereichen, Arbeitsgruppen oder Teams so, dass die einzelnen Bereiche nur „ihre“ Dokumenten zur Verarbeitung sehen. Vollautomatisch. 

So werden digitale Prozesse automatisiert und die Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig erhöhen. DAS ist modernes Arbeiten. Mit AutoClick.

Webinare 2024

Keine Frage, Coca Cola kennt jeder. Aber AutoClick oder ClickPost? 

Wie funktionieren diese Software Lösungen, was kann man damit alles machen? 

Wie ist das Look & Feel? 

Für wen sind sie gedacht?

Was gibt es Neues?

Das, und Vieles mehr, werden wir über das Jahr verteilt in unterschiedlichen Webcasts kurz und knackig in 30 minütigen Sessions allen Interessierten näherbringen.

Interessiert? Dann melden Sie sich einfach an, natürlich kostenfrei. 

Am 13. März geht es los!

Der Count-down läuft: digitalBAU
20. – 22. Februar 2024 in Köln

Input Management für die Bauwirtschaft? Na klar, Belege gibt es in der Bauwirtschaft en masse: Anträge, Genehmigungen, Korrespondenz, Bestellungen, Verträge, Lieferscheine, Rechnungen, Abnahmeprotokolle…

Wenn die alle automatisch erfasst, ausgewertet und in die richtigen Bauakten oder Vorhaben abgelegt werden und die dazugehörigen Workflows gleich noch automatisch gestartet werden, dann ist das nicht länger eine Vision. Das ist das Arbeiten mit AutoClick und ClickPost.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihren Besuch.

digitalBAU 2024
Koelnmesse (Messeplatz 1, 50679 Köln)
20.–22. Februar
Halle 4.2, Stand 604

digitalBAU 2024
20. – 22. Februar in Köln

Die digitale Transformation ist in der Bauwirtschaft voll im Gange. Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette von der Planung, über die Realisierung bis hin zum Betrieb von Baugewerben werden optimiert und digitalisiert, Stichwort digitale Bauakte.

Wir freuen uns Ihnen auf der digitalBau 2024 unsere Lösungen für die Bauwirtschaft präsentieren zu können. Lassen Sie uns Ihre Aufgabenstellungen und Anforderungen vor Ort mit Hilfe von live Demos diskutieren.

digitalBAU 2024
Koelnmesse (Messeplatz 1, 50679 Köln)
20.–22. Februar
Halle 4.2, Stand 604

Digitaler Posteingang lohnt sich ab welcher Menge?

Natürlich lohnt es sich nicht ClickPost und/oder AutoClick für einen täglichen Posteingang von 5 Briefen einzusetzen. Installation, Konfiguration und Einsatz der Software haben keine Chance einen signifikanten Automatisierungsbeitrag zu leisten und sich zu beweisen. Höchstens dann, wenn die Dokumente eine große Menge an Informationen beinhalten, die automatisch ausgelesen werden kann und nachfolgenden Prozessen digital zur Verfügung gestellt werden kann.

Bei 20 Postsendungen sieht es dann schon anders aus, vor allem wenn Mitarbeiter im mobile office ohne Zeitverzug ihre Post erhalten sollen.

Viel wichtiger ist dagegen eine andere grundsätzliche Entscheidung: will das Unternehmen intern digital arbeiten und Papierlaufzeiten weitestgehend eliminieren. Gelingt es tatsächlich, alle Unterlagen zu einzelnen Vorgängen allein auf dem digitalen Wege zu finden oder zu verarbeiten? Denn softwaregesteuertes Arbeiten ist in vielen Fällen einfach schneller.

Dann ist der komplette Posteingang zu digitalisieren. Ansonsten hört die Sucherei nicht auf.

Eine Software - weltweit im Einsatz

Unsere hochflexible Erfassungssoftware AutoClick hat sich bereits seit Jahren in den unterschiedlichsten Anwendungen bewährt: von der Eingangsrechnungserfassung, über das Capturing komplexer seitenlanger Positionsdaten ohne Bestellbezug, beim Einsatz in Factoring-Lösungen, zur Vorkontierung oder zur Validierung von Prüfzertifikaten. Nicht zu vergessen all die hausinternen Formulare, die einfach antrainiert wurden.

In einem internationalen Projekt eines Kunden findet AutoClick derzeit den weltweiten Einsatz: von Singapur bis Los Angeles. In zig Ländern werden mit AutoClick Rechnungen erfasst und in Deutschland in der Zentrale zusammengeführt. Allein über 50 unterschiedliche Mehrwertsteuersätze gilt es zu verarbeiten, Frachtkosten zu bündeln und die unterschiedlichen Rechnungsformate zu beherrschen. 

Last but not least: der Support und die Schulungen für die Anwender. Eine starke Herausforderung für One Click Solutions. Das sehr positives Feedback der Anwender aus den vielen Ländern bestätigt die Qualität und Robustheit von AutoClick.

Vielen Dank!

Das Jahr 2023 geht nun langsam dem Ende entgegen, die Weihnachtszeit beginnt und wir alle freuen uns auf ein paar erholsame Tage.

Wir möchten uns bei Ihnen für Ihr Interesse, Ihre Anfrage und die gute Geschäftsbeziehung zu Ihnen bedanken. Ihre Impulse und Anregungen haben uns in vielen Fällen weitergeholfen unsere Produkte und Funktionen zu verbessern oder neue Funktionen einzubauen. Ihnen allen herzlichen Dank dafür.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen, im Sinne einer stetigen Verbesserung unserer Produkte. 

Die Digitalisierung wird uns alle die kommenden Jahre weiter intensiv beschäftigen. Und auch wir arbeiten bereits an neuen Funktionen und Methoden zur weiteren Automatisierung des Input Managements.

Noch nichts für unter den Weihnachtsbaum, aber allemal für 2024!

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch nach 2024.

Welcome doxx-on systems GmbH

PROZESSE OPTIMIEREN.
ZUKUNFT SICHERN.
Wie digitale Prozesse automatisch mehr
Zeitpotenzial entfalten!
Um zukunftssicher im Sinne des Unternehmens zu arbeiten, braucht es neue Prozesse und eine effiziente Organisation. Das Ziel unserer digitalen Systemlösung ist nicht nur ein papierloses Büro, sondern die Zeiteffizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern und eine achtsame und nachhaltige Arbeitsweise zu ermöglichen. Entscheiden Sie sich für diesen Weg, entscheiden Sie sich für ein neues, qualitatives Wirtschafts- und Wachstumsverständnis. Wir ermöglichen Ihnen ein räumlich und zeitlich selbstbestimmtes Arbeiten für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen!

Dafür steht unser neuer Partner doxx-on systems! Und unser Portfolio passt genau dazu. Wir freuen uns auf die Partnerschaft.

Sind Scanner für das Input Management ein Thema?

Input Management ohne Scanner gibt es nicht. 

• Welche Scanner sind mit AutoClick oder ClickPost kompatibel? 
• Zu welchen Scannern von welchen Herstellern gibt es Schnittstellen? 
• Welche Scanner werden favorisiert?

Weder AutoClick noch ClickPost ‚kennen‘ Scanner. Sie steuern auch keine Scanner an. Alles, was der Scanner können muss, ist der Modus ‚scan to file‘. Und welcher Scanner kann das nicht?

Ob Scann-Straßen, Hochleistungsscanner, Dokumentenscanner, Büroscanner, Multifunktionsgeräte – wir mögen sie alle!

Hauptsache sie liefern einen qualitativ guten Scan, verzerren nicht und liefern ein kontrastreiches und scharfes Bild oder PDF.

Schnittstellen – das ewige Thema?

In vielen IT-Infrastrukturen sind schon ERP, ECM oder Workflows im Einsatz, wenn es darum geht, das Input Management zu digitalisieren und zu optimieren.

Dann kommt schnell die Frage auf: Hat AutoClick eine Schnittstelle zu diesem oder jenem ECM-, ERP- oder Workflow-System?

Ganz einfach: AutoClick und ClickPost sind offene Systeme und lassen sich ganz einfach zu nahezu allen Systemen koppeln. Warum nur ‚nahezu‘? Weil wir nicht alle Software-Systeme auf dieser Erde kennen oder schon zu ihnen gekoppelt haben. Bisher hat es immer einfach und schnell geklappt, mit unseren Interfaces CSV, konfigurierbarer XML-Export, SQL-Interface oder WebService. 

Export-Schnittstellen sind bei uns also nicht wirklich ein Problem oder Fragezeichen.