ClickPost: Digitaler Posteingang - One Click Solutions

Die Postverteilung wird transformiert So erreichen Sie Ihre Mitarbeiter weltweit, im Homeoffice, unterwegs, im Office

Digitalisieren Sie Ihren Posteingang

Digitale Prozesse lösen sukzessive die manuellen Arbeitsabläufe ab, weil sich einzelne einfache Teilschritte viel besser und flexibler automatisieren lassen. So auch in den Poststellen von Unternehmen und Verwaltungen. Das manuelle Führen von Posteingangsbüchern ist notwendig, aber eben auch aufwendig. Ebenso die Zustellung, bei der die physische Post noch häufig mit Handwagen ausgetragen wird. Arbeiten Mitarbeiter im Homeoffice oder sind auf längeren Dienstreisen, bleibt die Post oft liegen.

Da bietet die digitale Postverteilung mit ClickPost erhebliche Vorteile. Die Papierpost bleibt weitestgehend am Unternehmenseingang zurück und in den Fachabteilungen laufen die Arbeitsprozesse rein digital. Die digitale Transformation beginnt beim Posteingang. Schnell, zuverlässig, vollautomatisch.

Warum ClickPost?

Einfache Bedienung

Poststellenbetreiber sind selten IT-Spezialisten. Wozu auch?! Sie haben die Aufgabe Postbewegungen zu steuern und sicherzustellen. Wenn das mit Software gelingen soll, dann nur, wenn die Software intuitiv und einfach zu bedienen ist. So wie bei ClickPost. Dann bleibt der Fokus auf der Postverteilung.
Kosten senken

Die digitale Transformation macht nur Sinn, wenn sie zu Verbesserungen und zu Kosteneinsparungen führt. Mit ClickPost werden Wegezeiten auf ein Minimum reduziert und der gesamte Zustellprozess weitestgehend automatisiert. Das digitale Posteingangsbuch verkürzt die Recherche nach Postdokumenten signifikant.
Schnelle Zustellung

Schneller kann die Post nicht zugestellt werden: per Knopfdruck an fast alle Orte der Welt. Zustellzeiten, Rückläuferzeiten und Reaktionszeiten in der Poststelle werden minimalisiert. Mitarbeiter im Homeoffice oder auf Dienstreisen bleiben einfach integriert und informiert.
Maximale Sicherheit

Bei der Postzustellung ist Sicherheit immens wichtig. Transparente, nachverfolgbare Zustellungen sind selbstverständlich. Dazu gibt es bei ClickPost das Posteingangsbuch. Dort werden alle Postbewegungen aufgezeichnet und sind recherchierbar.

Was macht ClickPost?

Mit der Postverteilung ClickPost kann die tägliche Eingangspost digitalisiert und verteilt werden. Die digitale Transformation beginnt damit bereits zu Beginn vieler Arbeitsabläufe. Die damit verbundenen Vorteile wie kürzere Zustellzeiten, bessere Erreichbarkeit, digitale Arbeitsplattform, transparente Arbeitsabläufe steigern die Produktivität bei gleichzeitiger Arbeitsentlastung. Die einfache Bedienung der Poststelle sowie die hohen Zustellraten führen schnell zu Akzeptanz.

Mit dem Klassifizierungsmodul lassen sich zudem die Postdokumente automatisiert den Fachabteilungen zuführen, was von signifikanter Bedeutung für die Postzustellung in Customer Care Bereichen, wie beispielsweise bei Stadtverwaltungen, ist. ClickPost ist voll kompatibel zum Erfassungswerkzeug AutoClick. Dadurch lassen sich in Kombination der beiden Produkte performante Posteingangslösungen in vielen Varianten konfigurieren.

ClickPost bietet viele Vorteile ...

... für Fachabteilungen

Schnelle Zustellung
Erreichbarkeit im Office, Homeoffice, auf Dienstreisen
Voll digitales Arbeiten
Durchsuchbare Dokumente
Keine neue Oberfläche lernen
Einfache Rücksendemöglichkeit

... für Poststellenbetreiber & IT

Intuitive Bedienung
Volle Transparenz in der Poststelle
Schnelle Zustellung
Kein Vorsortieren der Post
Kurze Installations- und Konfigurationszeit
Individuelle und flexible Konfigurierbarkeit
Hohe Skalierbarkeit
Einfache Integration in vorhandene IT-Infrastruktur
Individuell konfigurierbare Routingregeln

... für Entscheider

Kürzere Zustellzeiten
Bessere Erreichbarkeit der MA
Hohes Automatisierungspotenzial
Schneller ROI
Mitwachsendes System
Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit
Transparente Abläufe

ClickPost Features

Module Passen Sie ClickPost an Ihre Bedürfnisse an.

Die Anforderungen an Poststellen divergieren. Das geht von der reinen Postverteilung über die Klassifizierung und inhaltliche Auswertung bis hin zu verteilten Mailrooms in größeren Unternehmen und Verwaltungen. Nicht alle Poststellen laufen gleich ab. Um dem Rechnung zu tragen, gibt es Erweiterungsmodule zum ClickPost-Basismodul und die Möglichkeit, ClickPost mit dem Baukastensystem von AutoClick zu kombinieren. So lassen sich die unterschiedlichsten Konfigurationen realisieren und auf die jeweiligen Anforderungen anpassen.

Klassifizierung

Klassifiziert Dokumente nach inhaltlichen Kriterien und sendet sie regelbasiert an Ablagefächer für Fachabteilungen oder an Empfänger.
Mandantenfähigkeit

Ermöglicht Mandanten getrennt zu verarbeiten. ClickPost kann für jeden Mandanten individuell konfiguriert werden.
Routing

Versendet eingehende Dokumente nach konfigurierbaren Regeln unter Verwendung sämtlicher zu einem Dokument angereicherter Informationen.
Dokumentenkonfiguration

Ermöglicht die Konfiguration von Eingabefeldern, um zusätzliche Informationen weiterleiten zu können und Mikro-Workflows einfach zu realisieren.
Activity Log

Die Protokollierung sämtlicher Verarbeitungsschritte ermöglicht es, über Auswertefunktionen Prozesse zu optimieren.
Scan-Import

Scandateien werden über eine sichere Verbindung von örtlich verteilten Scanstationen für eine zentrale Verarbeitung zum ClickPost Server übertragen.

Technische Informationen

ClickPost Entry
Level

Belegvolumen (Seiten pro Jahr)
5.000 - 100.000
System
Server: PC
Clients: Browser
Datenbank
CSV-Dateien oder Microsoft^® Access^®

ClickPost Pro
Level

Belegvolumen (Seiten pro Jahr)
100.000 - 2.500.000
System
Server: Windows Server
Clients: Browser
Datenbank
Microsoft^® SQL-Server^® 2019 Express

ClickPost Enterprise
Level

Belegvolumen (Seiten pro Jahr)
> 2.500.000
System
Server: Windows Server
Clients: Browser
Datenbank
Microsoft^® SQL Server^® 2019

Allgemein

Unterstützte Betriebssysteme:
Microsoft^® Windows 10
Microsoft^® Windows Server (ab 2016)
Unterstützte Dateiformate: PDF, JPEG, TIFF, PNG, BMP
Schnittstellen: E-Mail, PDF
Anwendung: Webanwendung